外事管理系統

外事管理系統（因公出國小管家）是一套針對企事業單位員工因公出國和外賓來華訪問的全過程管理系統。系統具有計劃按批次追蹤功能，可對計劃變更進行合規性判斷，可對同一計劃中數量極多的文件進行閉環管理，極大減輕計劃跟蹤，計劃合規性判斷與計劃文件校對工作量。使用系統可提升外事業務審核工作效率，出國申請辦理平均時間由兩個月縮短到7個工作日；可減少工作失誤率，系統內置外事引擎做合規性檢查，誤審次數降低到千分之一；可優化員工辦理出國業務體驗感，提升企業形象。

• 計劃追蹤檢查：按批次跟蹤計劃的執行情況，實現計劃變更留痕。根據內置的規章制度對計劃變更、執行做合規性檢查，減輕辦事人員頻繁比對規章制定的負擔，提升審核工作效率，降低誤審、漏審出錯率；

• 辦理結果預判，所需時長預估：可以根據出國申請內容和當前進度，預測當前申請是否能通過審批以及審批結束的時間，自動攔截不合規申請，提升正常業務的辦理效率；

• 對多種類文件的統一匯總管理：系統對出國請示件、任務批件、任務通知書等文件統一匯總管理，支持一鍵審批、下載。解決了外事工作中文件種類多、審批流程復雜等問題。關鍵文件支持閉環管理，防止文件丟失、漏審等問題；

• 重復性、標準性問題的智能問答：系統錄入了外事相關的常見問題，并結合系統審批情況等數據，可對出國規則、出國要求、出國辦理進度、文件審批結果等問題進行24小時在線自動回復。

典型案例：

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